关于填报2026年上半年通用办公设备需求的通知

各部门、各单位：

为合理购置学校通用办公设备，贯彻落实习惯过紧日子要求，做到按计划配置，减少仓库储存，学校拟采取“一学期一采购”模式，每年分两学期向各部门（单位）征集需求并采购。现将填报2026年上半年通用办公设备需求的有关事项通知如下：

一、 申报范围

通用办公设备是指满足行政办公基本需要的设备，由资产设备管理部统一采购发放。本次申报的通用办公设备为：办公台式电脑、笔记本电脑、打印机。

二、 申报条件

（一）办公台式电脑

符合下列条件之一的可予申报：

1.现有办公台式电脑已超过使用年限且存在明显使用故障无法正常开展工作的；

2.现有办公台式电脑存在严重故障，经学校定点设备维护单位鉴定已无维修价值的。

（二）笔记本电脑

符合下列条件之一的可予申报：

1.未配备笔记本电脑的新提任中层干部以及具有副高级或以上专业技术职称的教师；

2.未配备办公电脑的专任教师；

3.现有笔记本电脑已超过使用年限且存在明显使用故障无法正常开展工作的；

4.现有笔记本电脑存在严重故障，经学校定点设备维护单位鉴定已无维修价值的。

（三）打印机

符合下列条件之一的可予申报：

1.因机构调整或办公空间整合，新增设的独立办公室且确需配置的；

2.现有打印机自已超过使用年限，且存在明显使用故障无法正常开展工作的；

3.现有打印机存在严重故障，经学校定点设备维护单位鉴定已无维修价值的。

三、 申报要求

1.请各部门（单位）本着实事求是、厉行节约的原则，严格按照上述申报条件，认真梳理本部门实际需求，避免虚报、错报、漏报。

2.对于以“存在明显使用故障”或“存在严重故障已没有维修价值”为由的申报，需在后续提交的申报材料中提供情况说明，由设备管理科审核后列入采购计划。

3.2026年上半年新进人员通用办公设备需求由学校人力资源部统一申报。

四、 材料报送

请各部门（单位）资产管理员填写《2026年上半年通用办公设备需求申报表》（附件），经部门主要负责人审核盖章后于2026年12月31日（星期三）17:00前，将申报表纸质版报送至设备管理科，同时将电子版发送至邮箱：348469592@qq.com。逾期未报送的，将视为无配置需求。

联系人：张成强，白云山校区1-103，联系电话：020-83658182；黄燕星，中山校区教学楼102室，联系电话：0760-89911705。

特此通知。

附件：2026年上半年通用办公设备需求申报表。

                                                                            资产设备管理部

                                                                           2025年12月17日