关于推行资产设备管理相关业务线上办理的通知

各部门、各单位：

   为了方便各校区教职工办理资产设备管理相关业务，减少校区间的往返，提高业务办理效率，资产报增、通用设备报修、办公设备配置申请、办公设备借用、打印耗材申领等工作已启用线上办理，现对相关业务办理及要求通知如下：

一、资产报增

   登录方式：从学校服务大厅或校外网VPN登录资产管理系统，进入《资产登记》，操作详见附件1《资产报增操作指南》。

   资产报增要求：固定资产/无形资产报增办理后，必须填财务系统的“资产报销”，具体操作要求详见附件2《资产报销操作指南》。

二、通用设备报修

   登录方式：从学校服务大厅或校外网VPN登录资产管理系统，进入《设备维修登记》。

   维修安排：办公设备等待设备管理科工作人员联系安排，课室设备等待教务部工作人员联系安排。

三、办公设备配置申请

   登录方式：从学校服务大厅的微服务进入《办公设备配置申请》。

   领用要求：审批同意后联系设备管理科办理。

四、办公设备借用申请

   登录方式：从学校服务大厅的微服务进入《办公设备借用申请》。

   领用要求：审批同意后联系设备管理科办理。

五、打印耗材申领

   登录方式：从学校服务大厅的微服务进入《打印设备耗材、办公复印纸领用申请》。

   领用要求：审批同意后，凭审批凭证每周二上午到设备管理科对应仓库领取。

附件：1.资产报增操作指南

2.资产报销操作指南

                                                                                                                  资产设备管理部

                                                                                                                  2025年11月14日