关于开展办公设备自查工作的通知

各部门、单位：

近日，学校已修订印发《广东开放大学（广东理工职业学院）办公设备管理办法（修订）》（以下简称《办法》），请各部门（单位）认真组织教职工学习并开展办公设备自查工作。现将有关事项通知如下：

一、自查范围

各部门目前使用、保管的全部办公设备（含必备设备、选配设备及特批设备），包括但不限于办公电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。资产综合管理系统的基础信息“使用方向”为教学、科研的设备不在此次自查范围内。

二、自查时间

自本通知发布之日起至2026年7月15日。

三、自查内容

根据《办法》的相关要求，重点自查以下情况：

（一）设备台账情况

对照资产综合管理系统中的设备台账，逐一核实本部门（单位）办公设备的名称、型号、规格、数量、存放地点、使用人、保管人等信息，确保账实相符、账卡相符。

（二）设备配置情况

检查设备配置是否符合《办法》中规定的配置标准，是否存在超标准配置等情况。

（三）设备保管使用情况

检查是否指定部门分管领导、配备资产管理员；设备使用人是否为第一责任人，设备是否完好，是否存在设备闲置、公物私用、擅自外借或出租等情况。

（四）人员变动与资产交接情况

是否存在教职工校内调动、退休或调离学校后未按规定办理设备移交手续的情况。

（五）公用设备标注情况

公共办公场所配置的设备，是否已在资产综合管理系统的基础信息“存放地点”标注为“公用”，并指定具体保管人。

四、自查工作要求

（一）高度重视，落实责任

各部门（单位）资产负责人要高度重视，做好发动工作，督促部门资产管理员、资产保管人认真落实，确保自查工作细致、全面、不走过场。

（二）如实填报，及时反馈

自查结束后，请填写《办公设备资产自查情况表》（见附件1），经部门资产负责人签字并加盖公章后，于2026年7月16日前报送至设备管理科办公室（中山校区教学楼102办公室），电子版同步发送至邮箱：61835568@qq.com。

（三）问题整改，立行立改

对自查中发现的问题，如超标准配置、设备闲置、账实不符、人员未交接等，应同步提出整改措施，并在自查表中列明。能够立即整改的，应边查边改。

资产设备管理部将根据各部门自查情况，适时组织现场抽查，对存在问题仍未整改的，将报有关部门进行追责。

五、联系人信息

1.联系人：陈迪鸿

2.联系电话：0760-89911705

3.办公地址：中山校区教学楼102设备管理科办公室

附件：1.办公设备资产自查情况表

      2.电脑超标准配置情况汇总表

      3.《广东开放大学（广东理工职业学院）办公设备管理办法（修订）》粤开大办【2026】18号

资产设备管理部

2026年7月2日